1月15日,自貢華夏閥門下發(fā)33個工作流程,將各部門的大部分相關(guān)工作納入流程管理。公司希望通過實施這些相對完善、成體系的管理制度和精細(xì)、可操作的工作流程,進(jìn)一步強(qiáng)化基礎(chǔ)管理工作,將公司事務(wù)做到“有法可依、有法必依”,確保所有工作事項有序、規(guī)范的進(jìn)行。
華夏閥門重視提升企業(yè)的管理水平,今年更提出了“強(qiáng)化企業(yè)的基礎(chǔ)管理”的重點工作。華夏閥門認(rèn)為,市場形勢和外在因素都是不斷發(fā)展變化的,總會有各種突發(fā)事件,原有的工作制度和流程不能解決這類問題。對此,華夏閥門持續(xù)不斷地探求做好這類工作的方法和步驟,不僅逐步將這些突發(fā)事件納入正常程序來管理,同時,還對制定后的工作制度和流程施行動態(tài)管理,結(jié)合做事的效果和企業(yè)發(fā)展情況,分析制度和流程的不足和缺陷,切實加以修正和解決,持續(xù)優(yōu)化,不斷完善,讓制度和流程更加符合實際工作的需要。
據(jù)了解,華夏閥門此次發(fā)布的包括文本文件上報流程、客戶接待流程、電子商務(wù)交易處理流程、涉密文件資料的使用和傳遞的審批流程、合同簽訂流程流程、招標(biāo)流程、招聘流程、對外報送資料的審批流程等等的33個流程即為基礎(chǔ)管理的重要內(nèi)容。在制定流程時,公司按照達(dá)成工作目標(biāo)的所有步驟和因素、工作的順序和遞進(jìn)關(guān)系,將工作任務(wù)進(jìn)行細(xì)化分解,責(zé)任到人,建立起相對科學(xué)規(guī)范的管理制度和清晰明確的工作流程,讓員工按照制度和流程做事。這些流程可以用“全”、“精”、“嚴(yán)”三個字來概括。其中,“全”就是這些流程覆蓋了公司的所有部門,涉及到生產(chǎn)、技術(shù)、營銷、質(zhì)量、財務(wù)以及后勤管理的各個環(huán)節(jié);“精”就是強(qiáng)調(diào)各個流程的針對性,公司按照各部門的工作特點,制定了內(nèi)容不同、檢查考核不同的工作流程,可以最大限度的發(fā)揮流程的最大效能!皣(yán)”就是嚴(yán)格執(zhí)行流程,如果不按流程而是隨意的開展工作,公司將嚴(yán)格考核并加以整改,確保工作取得實效。