近日，會議中心會議室召開了關于流程優(yōu)化項目第二階段成果匯報會，由方名紅老師牽頭，人力資源部岑鵬協(xié)助及流程跟進，對公司第二階段流程優(yōu)化工作進行了全面總結與分享。

    此次有6個小組，共32名人員參與此次流程匯報會，分享小組改善創(chuàng)新成果。以下是兩個小組的優(yōu)秀改善創(chuàng)新流程提案：

《調節(jié)閥緊固件標準化》小組

    組長：陳凱組員：毛悅智、張幼鋒、陳小林由技術部陳凱牽頭，毛悅智、張幼鋒、陳小林組成的《調節(jié)閥緊固件標準化》小組對調節(jié)閥緊固件的優(yōu)化方案展開研究，并對相關BOM進行了系統(tǒng)性梳理。小組首先統(tǒng)計整理了所有常規(guī)結構使用的緊固件，分析其合并優(yōu)化的可行性；隨后通過比對產(chǎn)品結構BOM，修正了與目標規(guī)格不一致的條目，同時核查了受控圖紙中的零部件尺寸規(guī)格，確保規(guī)格統(tǒng)一。在此過程中，組員們?nèi)嬲莆樟水a(chǎn)品BOM的修改流程、操作步驟及注意事項。通過流程優(yōu)化，截至目前，小組已完成7182項產(chǎn)品BOM結構修改，審核確認圖紙918張，修訂圖紙85張。此項優(yōu)化實現(xiàn)了緊固件品類的精簡，不僅有效節(jié)約了倉儲空間，降低了管理成本，還提升了物料流轉效率。

《合同簽訂與回收流程》 小組

    組長：錢一慧組員：章春桃、雷杭曼、吳媛婷

    從運營合規(guī)角度出發(fā)，財務部發(fā)現(xiàn)目前存在訂單正在履約但雙章合同未回收的情況。當PMC部接到客戶或銷售部門催發(fā)貨請求時，常面臨合同尚未到位的問題。

    為此，以營銷辦公室主管錢一慧為組長，章春桃、雷杭曼、吳媛婷為組員的專項小組成立，設計并優(yōu)化《合同簽訂與回收流程》。小組通過明確工作邊界，提高靈活度，在用章環(huán)節(jié)設定關鍵確認點：業(yè)務員和報價員負責確認合同條款與報價下單文件的一致性，合同管理專員則確保實際用章文件與流程約定文件相符。

    根據(jù)小組每周統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示，經(jīng)過4周的努力，「缺雙章合同」數(shù)量從29件降至0件，實現(xiàn)清零目標。該小組展現(xiàn)出卓越的團隊協(xié)作精神和凝聚力，其主動擔當?shù)墓ぷ鲬B(tài)度值得各部門學習。

    優(yōu)化后的流程顯著減少了合同未到位的情況，有效提高了合同用章環(huán)節(jié)的工作效率，同時明確了各崗位的工作職責和操作權限。

    寫在最后

    浙江力諾流程優(yōu)化項目第二階段取得的成果來之不易，得力于方名紅方老師的悉心指導、人力資源部岑鵬的協(xié)助跟進，更離不開全體員工的共同努力。

    在未來的工作中，我們將繼續(xù)發(fā)揚創(chuàng)新精神，不斷推進流程優(yōu)化工作，為公司的高質量發(fā)展奠定堅實基礎。讓我們攜手共進，共同創(chuàng)造浙江力諾更加美好的未來！