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六種全面質(zhì)量管理工具

來(lái)源:中華管理在線 作者:不詳 日期:2010/12/8 訪問(wèn):

    一、魚缸會(huì)議
    這是一種組織會(huì)議的方式。不同的群體本著合作的精神,一起分享各自的觀點(diǎn)和資訊。因此,讓銷售部門與客戶服務(wù)部、或高層管理人員與管理顧問(wèn)碰頭,這種做法一定管用。
    何時(shí)用:魚缸會(huì)議使某些群體與顧客、供應(yīng)商和經(jīng)理等其他與之利益攸關(guān)的群體加強(qiáng)溝通。
    何時(shí)不用:如果用這種方法不能明確地分清各群體的職責(zé),就不宜使用。
    培訓(xùn):會(huì)議召集人需要接受培訓(xùn)。
    能達(dá)到何目的:迅速增進(jìn)了解、掃除誤解。
    注意事項(xiàng):這類會(huì)議影響巨大。可能會(huì)暴露實(shí)情,使內(nèi)情人和旁觀者感到受威脅,因此需要精心組織。
    使用程式:把與會(huì)者安排成內(nèi)外兩圈。內(nèi)圈人員會(huì)上比較活躍,外圈人員則從旁觀察、傾聽(tīng),必要時(shí)提供資訊。會(huì)議結(jié)束時(shí)推薦改進(jìn)方案,取得外圈人員的贊同。
    二、橫向思維
    這是一種爲(wèi)老問(wèn)題尋找新解決方案的工具。
    何時(shí)用:由於老方法、舊思路不再管用或已經(jīng)不夠好,需要尋找新方法、新思路時(shí)使用。
    何時(shí)不用:種種制約使這種全新的思維方式無(wú)法發(fā)揮作用時(shí)不要用。
    培訓(xùn):建議讀EdwarddeBono(愛(ài)德華)寫的LateralThinkingforManagement(管理中的橫向思維)一書。
    能達(dá)到何目標(biāo):開(kāi)創(chuàng)新思路,激發(fā)創(chuàng)意,找出可行的解決方案。
    注意事項(xiàng):需要傳統(tǒng)的邏輯思維加以支援。愛(ài)德華建議,只有10%的解決問(wèn)題過(guò)程采用橫向思維。
    使用程式:確定問(wèn)題。運(yùn)用幽默、隨機(jī)排列和對(duì)流行觀念的挑戰(zhàn)來(lái)制定橫向思維解決方案。對(duì)找到的各種想法加以適當(dāng)?shù)奶釤捄腿∩帷?BR>    舉例來(lái)說(shuō),某工業(yè)縫紉線軸制造商的傳統(tǒng)市場(chǎng)已經(jīng)消失,公司不得不另尋出路。對(duì)此,公司經(jīng)理們的本能反應(yīng)是,從常規(guī)思路出發(fā),爲(wèi)産品找新的出路、新的市場(chǎng)或新的銷售手段。不過(guò),事態(tài)的發(fā)展很快表明,他們需要一種徹底的解決方案。
    公司召開(kāi)了一次集思廣益會(huì),對(duì)叁加者不加任何框框。思路應(yīng)能用得上現(xiàn)有的技能和經(jīng)驗(yàn),但只能把它作爲(wèi)起點(diǎn)。結(jié)果,橫向思維把他們引向高爾夫球,成爲(wèi)一家成功的高爾夫球制造商。
    三、帕雷托分析法(ParetoAnalysis)
    該方法強(qiáng)調(diào)爲(wèi)80%的問(wèn)題找出關(guān)鍵的幾個(gè)致因(通常爲(wèi)20%)。
    何時(shí)用:凡是一個(gè)問(wèn)題的産生有多個(gè)變數(shù)因素并需要找出其中最關(guān)鍵的因素時(shí),都可使用這一方法。在一個(gè)改進(jìn)專案的開(kāi)始階段尤爲(wèi)有用。
    何時(shí)不用:如果設(shè)置有更完善的系統(tǒng)就沒(méi)有必要使用此法。
    培訓(xùn):需具備基本的統(tǒng)計(jì)知識(shí)以備分析之用。
    能達(dá)到何目標(biāo):非常直觀地展示出如何確定問(wèn)題的優(yōu)先順序,將資源集中在何處才能取得最佳效益。這種展示讓企業(yè)各級(jí)一看就懂。
    注意事項(xiàng):仔細(xì)分析結(jié)果總是很重要;不僅靠資料還要利用常識(shí)來(lái)找出問(wèn)題的原因和優(yōu)先順序。
    使用程式:找出問(wèn)題和可能的原因。收集有關(guān)原因的資訊。繪制帕雷托分析圖,橫坐標(biāo)表示原因,縱坐標(biāo)表示問(wèn)題,以出現(xiàn)次數(shù)、頻率或造成的成本來(lái)表示。找出最關(guān)鍵的幾個(gè)原因。依據(jù)重要性排序,利用改進(jìn)技術(shù)消除産生問(wèn)題的原因。
    例如,某洗衣機(jī)制造商出現(xiàn)質(zhì)量危機(jī)。在一次廣泛的可信度測(cè)試中,一家大型雜志將其産品排在末位元并建議消費(fèi)者不要購(gòu)買。
    該公司具有完善的失誤記錄,列出的失誤種類達(dá)22種。但運(yùn)用帕雷托分析法表明,僅其中的4種失誤就占了所有記錄的83%。
    四、質(zhì)量功能分布圖(QFD)
    這是一種産品和流程設(shè)計(jì)工具,可以用於把顧客的呼聲轉(zhuǎn)化成産品或流程的特點(diǎn)。采用該方法能防止企業(yè)僅因爲(wèi)某些觀念似乎有效就予以實(shí)施。
    何時(shí)使用:用以設(shè)計(jì)或重新設(shè)計(jì)産品或流程,保證提供顧客切實(shí)需要的産品特性;專爲(wèi)制造業(yè)設(shè)計(jì)的,但也可用於服務(wù)業(yè)。
    何時(shí)不用:如果問(wèn)題的優(yōu)先順序已經(jīng)分明、流程設(shè)計(jì)卓有成效或設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)經(jīng)驗(yàn)老到,不要采用該方法。
    培訓(xùn):該方法運(yùn)用特定的慣例,建立相關(guān)的榘陣圖和計(jì)分標(biāo)準(zhǔn)。在這方面有必要進(jìn)行培訓(xùn)。
    能達(dá)到何目標(biāo):有能力分辨基本的産品與流程特色和所期望的産品與流程特色,這樣便可以看清高成本的技術(shù)或工程投資在哪方面將有回報(bào)。同時(shí),還提供了一個(gè)評(píng)估産品或流程變化影響的框架準(zhǔn)則。
    注意事項(xiàng):花時(shí)間通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研來(lái)找出顧客的真正需求所在。
    使用程式:研究顧客的需求。找出符合顧客需求的流程設(shè)計(jì)特色。建立一個(gè)榘陣圖,將顧客的需求與設(shè)計(jì)特色進(jìn)行比較(即性能/方案榘陣圖)并加以計(jì)分。選取5個(gè)左右分?jǐn)?shù)最高的設(shè)計(jì)特色,然後再按3個(gè)層次建立榘陣圖:設(shè)計(jì)特色和關(guān)鍵部件特點(diǎn)、關(guān)鍵部件特點(diǎn)和制造工序、制造工序和生産要求。
    例如,某割草機(jī)制造商耗時(shí)費(fèi)資重新設(shè)計(jì)其暢銷割草機(jī)的控制性能,卻發(fā)現(xiàn)顧客對(duì)此毫無(wú)反應(yīng)。因此,公司經(jīng)理人在計(jì)劃改進(jìn)另一較老型號(hào)時(shí),想要確保所做的改善的確是顧客想要的。
    研究結(jié)果表明,顧客感興趣的是性能。因此改善馬達(dá)、驅(qū)動(dòng)鏈和刀的效率比改善控制性能可以産生大得多的影響。
    五、關(guān)聯(lián)樹(shù)圖
    這種圖示工具對(duì)關(guān)聯(lián)項(xiàng)進(jìn)行層次分類。這是一種不錯(cuò)的思維工具,因爲(wèi)它提供了一種快捷的方法把各種想法總括出來(lái),并在相關(guān)的枝叉出現(xiàn)時(shí)可隨即增加細(xì)節(jié)。
    何時(shí)使用:使用該圖示可以爲(wèi)同一目標(biāo)尋求多種不同的實(shí)現(xiàn)途徑。
    何時(shí)不用:不可用於詳細(xì)比較各種方案。它只用於從總體上探索新的方向。
    培訓(xùn):無(wú)需正式培訓(xùn),但設(shè)置一個(gè)協(xié)調(diào)人員會(huì)很有幫助。
    能達(dá)到何目標(biāo):該圖示能很有邏輯地揭示出該采用什麼方法來(lái)實(shí)現(xiàn)目標(biāo),它們要求哪些行動(dòng)和資源。
    注意事項(xiàng):如果你選用的方法經(jīng)不起分析,要隨時(shí)準(zhǔn)備回到關(guān)聯(lián)樹(shù)圖上來(lái)。
    比如,一個(gè)發(fā)展中的小公司運(yùn)用這種方法來(lái)考慮員工的托兒?jiǎn)栴}。許多員工大學(xué)一畢業(yè)就加入了公司,現(xiàn)在都供養(yǎng)著子女。
    公司開(kāi)會(huì)討論各種選擇方案。結(jié)果,大家都贊成建一個(gè)日托中心。但樹(shù)形圖顯示,潛在的成本太高,需要滿足的地方法規(guī)要求太多,很難實(shí)行。於是公司選擇了托兒津貼計(jì)劃,讓有子女的員工有選擇的馀地。
    六、方案效果分析法(solutioneffectanalysis)
    這種圖表用於分析手頭解決方案可能産生的效果。
    何時(shí)用:在提議變革時(shí)可運(yùn)用這種方法。它能讓你看清各解決方案的效果。
    何時(shí)不用:你所提議的不是根本性變革的話,不要使用。
    培訓(xùn):無(wú)需正式培訓(xùn),但如加以輔助很有用。
    能達(dá)到何目標(biāo):一種向前看的思維方式并能預(yù)見(jiàn)所建議的方案會(huì)造成什麼影響,避免未能預(yù)見(jiàn)的效果。
    注意事項(xiàng):人們對(duì)你正在致力的變革前景看淡時(shí),不要阻止他們。他們并非有意發(fā)難,也許他們是對(duì)的。接受輔導(dǎo)會(huì)減少自己受威脅的感覺(jué)。
    使用程式:記下正在考慮實(shí)施的解決方案,放在圖的左側(cè),箭頭則指向右方。在主箭頭兩側(cè)用分箭頭標(biāo)出各種重大效果。通過(guò)集思廣益,找出所有可能的效果并添到圖上。計(jì)劃實(shí)施行動(dòng)以確保該方案行之有效。

 

 

 
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